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Geltungsbereich

Die nachfolgende Datenschutzerkl√§rung gilt f√ľr die Nutzung der Webseite www.studentenwerk-kassel.de (nachfolgend ‚ÄěWebsite‚Äú). Der Websitebetreiber nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Dieser Datenschutzerklärung können Sie entnehmen, wie und zu welchem Zweck Ihre Daten erfasst und genutzt werden und welche Wahlmöglichkeiten Sie im Zusammenhang mit persönlichen Daten haben.

Durch Ihre Verwendung dieser Website stimmen Sie der Erfassung, Nutzung und Übertragung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung zu.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle f√ľr die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO ist

Studentenwerk Kassel
Anstalt des öffentlichen Rechts
Universitätsplatz 1
34127 Kassel

Vertreten durch

Christina Walz, Gesch√§ftsf√ľhrerin

Postanschrift
Postfach 10 36 60
34036 Kassel

Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch uns nach Ma√ügabe dieser Datenschutzbestimmungen insgesamt oder f√ľr einzelne Ma√ünahmen widersprechen wollen, k√∂nnen Sie Ihren Widerspruch an oben genannte verantwortliche Stelle richten. Sie k√∂nnen diese Datenschutzerkl√§rung jederzeit speichern und ausdrucken.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns √ľbermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenf√ľhrung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Grundlage f√ľr die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erf√ľllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Ma√ünahmen gestattet. Der Websitebetreiber beh√§lt sich allerdings vor, die Server-Logfiles nachtr√§glich zu √ľberpr√ľfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

Cookies

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Gängige Browser bieten die Einstellungsoption, Cookies nicht zuzulassen. Hinweis: Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Sie entsprechende Einstellungen vornehmen.

Erfassung statistischer Daten verweigern (Analysedienste)

Unsere Webseite verwendet Matomo/Piwik, dabei handelt es sich um einen  Webanalysedienst. Wenn Sie nicht m√∂chten, dass Ihr Besuch auf dieser Seite mit der Matomo Webanalyse erfasst wird, deaktivieren Sie die nachfolgende Box, dann wird ein Matomo-Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser abgelegt, der die Datenerfassung verhindert.

Falls Ihnen die Box mit dem Text: Ihr Besuch dieser Website wird aktuell von der Matomo Webanalyse erfasst. Klicken Sie hier, damit Ihr Besuch nicht mehr erfasst wird ... nicht angezeigt wird, verwenden Sie bitte nachfolgenden Link. (Das kann unter Umständen der Fall sein, wenn Sie einen Ad-Blocker benutzen)

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E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns eine E-Mail senden, werden wir diese Mail und Ihre E-Mail-Adresse ausschlie√ülich f√ľr die Bearbeitung Ihres Anliegens verwenden. Andere Stellen erhalten Ihre Daten nur, wenn dies f√ľr die Erledigung Ihres Anliegens erforderlich ist, eine gesetzliche Grundlage f√ľr die Weitergabe der Daten besteht oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben. Wir speichern und archivieren E-Mails, weil wir wegen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen dazu verpflichtet sind.

Antrag auf einen Wohnheimplatz

Sie k√∂nnen unseren Online-Antrag nutzen, um sich f√ľr einen Platz in unseren Wohnheimen zu bewerben. Wird diese M√∂glichkeit wahrgenommen, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns √ľbermittelt und gespeichert. Die zu verarbeitenden Daten k√∂nnen dem Kontaktformular entnommen werden.  Dabei setzen wir die Software eines darauf spezialisierten IT-Dienstleisters ein. F√ľr die interne Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt.

Online‚ÄďSchadensmeldung f√ľr Mieterinnen und Mieter in den Studentenwohnheimen

Mieterinnen und Mieter in einem unserer Studentenwohnheime haben die M√∂glichkeit Schadensf√§lle online zu √ľbermitteln. Wird die M√∂glichkeit wahrgenommen, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns √ľbermittelt und gespeichert. Die zu verarbeitenden Daten k√∂nnen dem Kontaktformular entnommen werden. F√ľr die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerkl√§rung verwiesen.

Bewerbungsverfahren

Wir verarbeiten personenbezogene Daten √ľber Sie f√ľr den Zweck Ihrer Bewerbung f√ľr ein Besch√§ftigungsverh√§ltnis, soweit dies f√ľr die Entscheidung √ľber die Begr√ľndung eines Besch√§ftigungsverh√§ltnisses mit uns erforderlich ist. Weiterhin k√∂nnen wir personenbezogene Daten √ľber Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsanspr√ľchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierf√ľr ist Art. 6 Absatz 1 lit f) DSGVO.

Soweit es zu einem Besch√§ftigungsverh√§ltnis zwischen Ihnen und uns kommt, k√∂nnen wir die bereits erhobenen personenbezogenen Daten f√ľr die Zwecke der Aufnahme, Durchf√ľhrung und Beendigung des Besch√§ftigungsverh√§ltnisses weiterverarbeiten, soweit es nach den jeweils aktuellen gesetzlichen und tariflichen Vorgaben erforderlich ist.

Eine √úbermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange wie dies f√ľr die Entscheidung √ľber Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Besch√§ftigungsverh√§ltnis nicht zustandekommt, werden Ihre Daten solange gespeichert, soweit dies zur Verteidigung gegen m√∂gliche Rechtsanspr√ľche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gel√∂scht, soweit nicht eine l√§ngere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt, das hei√üt, dass die Entscheidung √ľber Ihre Bewerbung nicht ausschlie√ülich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht.   

iFeedback ¬ģ

F√ľr unser Feedbackmanagement arbeiten wir mit dem Dienstleister BHM Group - iFeedback ¬ģ zusammen. Wenn Sie m√∂chten, dass wir Ihnen auf Ihr iFeedback ¬ģ antworten, brauchen wir Ihre E-Mail-Adresse. Diese wird ausschlie√ülich zum Zweck des Dialogs mit Ihnen aus dem Kontaktformular erhoben und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte ist ausgeschlossen. Zu Auswertungs- und Vergleichszwecken speichern wir sowohl anonyme als auch nicht-anonyme Feedbacks. Informationen zum Umgang mit den Daten, die bei der Nutzung von iFeedback anfallen, finden Sie in der Datenschutzerkl√§rung von iFeedback ¬ģ unter www.ifeedback.de/datenschutzerklaerung

Rechtsgrundlagen, Speicherdauer, Umgang mit personenbezogenen Daten

Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art 6 Abs. 1 lit a), e) und f) DSGVO.

Sofern nicht spezifisch angegeben speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erf√ľllung der verfolgten Zwecke notwendig ist oder gesetzliche Vorgaben vorliegen, die eine l√§ngere Speicherung erforderlich machen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare nat√ľrliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine nat√ľrliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identit√§t dieser nat√ľrlichen Person sind, identifiziert werden kann.

Ihre Rechte als von der Datenarbeitung Betroffene oder Betroffener

Sie haben nach den datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO, verschiedene Rechte bez√ľglich ihrer personenbezogenen Daten. M√∂chten Sie diese Rechte geltend machen, so richten Sie Ihre Anfrage bitte schriftlich unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an die zuvor genannte verantwortliche Stelle. Nachfolgend finden Sie eine √úbersicht √ľber Ihre Rechte.

Recht auf Bestätigung und Auskunft

Sie haben jederzeit das Recht, von uns eine Best√§tigung dar√ľber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie das

Recht, von uns eine unentgeltliche Auskunft √ľber die zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten nebst einer Kopie dieser Daten zu erlangen. Des Weiteren besteht ein Recht auf folgende Informationen:

1. die Verarbeitungszwecke;

2. die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;

3. die Empf√§nger oder Kategorien von Empf√§ngern, gegen√ľber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empf√§ngern in Drittl√§ndern oder bei internationalen Organisationen;

4. falls m√∂glich die geplante Dauer, f√ľr die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht m√∂glich ist, die Kriterien f√ľr die Festlegung dieser

Dauer;

5. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;

6. das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

7. wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben werden, alle verf√ľgbaren Informationen √ľber die Herkunft der Daten;

8. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschlie√ülich Profiling gem√§√ü Artikel 22 Abs√§tze 1 und 4 DSGVO und ‚Äď zumindest in diesen F√§llen ‚Äď aussagekr√§ftige Informationen √ľber die involvierte Logik sowie die Tragweite und die

angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung f√ľr Sie.

Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation √ľbermittelt, so haben Sie das Recht, √ľber die geeigneten Garantien gem√§√ü Artikel 46 DSGVO im Zusammenhang mit der √úbermittlung unterrichtet zu werden.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns unverz√ľglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Ber√ľcksichtigung der Zwecke der haben Sie das Recht, die Vervollst√§ndigung unvollst√§ndiger personenbezogener Daten ‚Äď auch mittels einer erg√§nzenden Erkl√§rung ‚Äď zu verlangen.

Recht auf Löschung (Recht auf "Vergessenwerden")

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverz√ľglich gel√∂scht werden, und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverz√ľglich zu l√∂schen, sofern einer der folgenden Gr√ľnde zutrifft:

1. Die personenbezogenen Daten sind f√ľr die Zwecke, f√ľr die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

2. Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem√§√ü Artikel 6 Absatz 1 DSGVO Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO st√ľtzte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage f√ľr die Verarbeitung.

3. Sie legen gem√§√ü Artikel 21 Absatz 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gr√ľnde f√ľr die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem√§√ü Artikel 21 Absatz 2 DSGVO Widerspruch gegen die

Verarbeitung ein.

4. Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

5. Die L√∂schung der personenbezogenen Daten ist zur Erf√ľllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.

6. Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 DSGVO erhoben.

Haben wir die personenbezogenen Daten √∂ffentlich gemacht und sind wir gem√§√ü zu deren L√∂schung verpflichtet, so treffen wir unter Ber√ľcksichtigung der verf√ľgbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Ma√ünahmen, auch technischer Art, um f√ľr die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, dar√ľber zu informieren, dass Sie von ihnen die L√∂schung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

1. die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar f√ľr eine Dauer, die es uns erm√∂glicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu √ľberpr√ľfen,

2. die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnten und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt;

3. wir die personenbezogenen Daten f√ľr die Zwecke der Verarbeitung nicht l√§nger ben√∂tigen, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Aus√ľbung oder Verteidigung von Rechtsanspr√ľchen ben√∂tigten, oder

4. Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gem√§√ü Artikel 21 Absatz 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gr√ľnde unseres Unternehmens gegen√ľber den Ihren √ľberwiegen.

Recht auf Daten√ľbertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch

uns zu √ľbermitteln, sofern

1.    die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem√§√ü Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO oder auf einem Vertrag gem√§√ü Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO beruht und

2.    die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Bei der Aus√ľbung ihres Rechts auf Daten√ľbertragbarkeit gem√§√ü Absatz 1 haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen √ľbermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gr√ľnden, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch f√ľr ein auf diese Bestimmungen gest√ľtztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir k√∂nnen zwingende schutzw√ľrdige Gr√ľnde f√ľr die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten √ľberwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Aus√ľbung oder Verteidigung von Rechtsanspr√ľchen.

Werden personenbezogene Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch f√ľr das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Sie haben das Recht, aus Gr√ľnden, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie betreffende Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gem√§√ü Artikel 89 Absatz 1 DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erf√ľllung einer im √∂ffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschlie√ülich auf einer automatisierten Verarbeitung ‚Äď einschlie√ülich Profiling ‚Äď beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegen√ľber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in √§hnlicher Weise erheblich beeintr√§chtigt.

Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.

Datensicherheit

Wir sind um die Sicherheit Ihrer Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze und technischen M√∂glichkeiten maximal bem√ľht. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Daten√ľbertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitsl√ľcken aufweisen kann. Ein l√ľckenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht m√∂glich.  Zur Sicherung Ihrer Daten unterhalten wir technische- und organisatorische Sicherungsma√ünahmen, die wir immer wieder dem Stand der Technik anpassen.

Wir gew√§hrleisten au√üerdem nicht, dass unser Angebot zu bestimmten Zeiten zur Verf√ľgung steht; St√∂rungen, Unterbrechungen oder Ausf√§lle k√∂nnen nicht ausgeschlossen werden. Die von uns verwendeten Server werden regelm√§√üig sorgf√§ltig gesichert.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung auf der Grundlage der erhobenen personenbezogenen Daten findet nicht statt.

Weitergabe von Daten an Dritte, Keine Daten√ľbertragung ins Nicht-EU-Ausland

Grunds√§tzlich verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb unseres Unternehmens. Wenn und soweit wir Dritte im Rahmen der Erf√ľllung von Vertr√§gen einschalten erhalten diese personenbezogene Daten nur in dem Umfang, in welchem die √úbermittlung f√ľr die entsprechende Leistung erforderlich ist.

F√ľr den Fall, dass wir bestimmte Teile der Datenverarbeitung auslagern (‚ÄěAuftragsverarbeitung‚Äú), verpflichten wir Auftragsverarbeiter vertraglich dazu, personenbezogene Daten nur im Einklang mit den Anforderungen der Datenschutzgesetze zu verwenden und den Schutz der Rechte der betroffenen Person zu gew√§hrleisten.

Eine Daten√ľbertragung an Stellen oder Personen au√üerhalb der EU findet nicht statt und ist nicht geplant.

Datenschutzbeauftragte / Datenschutzbeauftragter

Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte telefonisch oder schriftlich an unsere Datenschutzbeauftragte Frau Gabrijela Barzinmehr-Franic, T. 0561 804-2561, E-Mail: datenschutz((at))studentenwerk.uni-kassel.de

Sollten Sie den Postweg verwenden, senden Sie Ihre Anfrage bitte mit dem Vermerk ‚Äězu H√§nden der Datenschutzbeauftragten‚Äú.